企业合规的价值和建议
一、企业合规的价值
随着全球化进程不断加快,企业面临的法律风险日趋增加,企业合规体系建设已经成为新形态下企业稳健发展的重要要求。然而企业合规体系建设不只是一张写满文字制度的白纸,企业合规的生命在于实施,在于行之有效。鉴于此,笔者将从以下方面对企业合规体系建设提几点建议:
(一)识别合规风险是企业合规体系建设的前提。企业建设合规体系首先要识别什么是合规风险。合规风险既不同于经营风险,也不同于财务风险,它是企业因为存在违法违规乃至犯罪行为,而可能遭受行政监管部门处罚和司法机关刑事追究的风险。因此企业在建设合规体系时一定要把三种风险区分开,在已经建设完善合规体系的大企业往往会建立业务经营、财务管理和合规管理等三大治理体系,三者相互制约,相互独立,在公司发展中发挥着重要的作用。其次,企业应当定期或不定期对公司运营中存在的合规风险进行识别和评估,通过尽职调查和培训教育等方式全面构建企业合规风险防范体系。
(二)建立健全完善的合规管理制度。完善的合规管理制度是企业开展一切合规工作的基础,是指导企业合规经营和员工守法合规的行动指南。在合规管理制度制定中,首先,要合规管理写入公司章程,明确合规管理的根本地位。其次,应当制定专项合规管理制度作为合规管理的基本制度,确定企业合规的总目标、制度流程等内容,形成全面的合规管理流程。再次,要逐步完善与经营业务相关的各项合规管理配套制度,将合规要求嵌入各项业务流程。最后,要及时根据业务开展情况更新合规指引,整改合规制度,确保合规制度能够与公司发展方向相接轨,在实践中行之有效。
(三)构建高效规范的合规组织体系。构建合规组织体系必须要从公司治理结构着手,明确董事会等高级管理层推进合规组织体系建设的职责。其次,在企业推行首席首席合规官制度,确立以合规委员会、首席合规官、法律合规部为框架的合规组织体系,确保合规管理人员和管理部门能够独立履行职责。再次,企业可以聘请律师、企业合规师等合规专业人员协助、参与合规管理组织设立、运作流程。最后,企业应当建立高级管理人员、重要风险岗位人员的合规行为手册,使相关人员明晰特定岗位存在的合规风险和管理职责,推进各类风险精细化有效控制。